Article 1 – Le Caviar Gold
La 2ème édition du Caviar Gold aura lieu le 13 mars 2016, au domaine skiable de Saint-Lary Soulan. Les participants seront accueillis le dimanche matin du 13 mars pour l’enregistrement final, le retrait du dossard et le paiement de la participation à la manifestation.
Article 2 – La cellule organisatrice
Le Caviar Gold est un événement organisé par l’association Nosafe. en collaboration avec un groupe d’étudiants de l’IUP de Bayonne.
Article 3 – Conditions de participation
3.1 Obligations du participant
Il est expressément indiqué que les participants prennent part à l’évènement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées à la pratique du ski ou snowboard freestyle.
Le participant doit :
❄ Être âgé d’au minimum 18 ans ; ou dans le cas contraire le participant doit disposer d’une autorisation parentale ;
❄ Avoir de l’expérience dans la pratique du freestyle ;
❄ Veiller à ne pas mettre en danger sa propre personne ni celle d’autrui ;
3.2 Règlement
Le participant a l’obligation de se familiariser avec le présent règlement, ainsi que celui de la station de Saint-Lary Soulan. Il se doit de respecter toutes les clauses qui en découlent, ainsi que les instructions spéciales émises le jour J par la station de Saint-Lary Soulan et par la cellule organisatrice.
3.3 Équipements
Le participant doit s’assurer que son équipement est dans un état approprié à la pratique du freestyle. Il est aussi responsable du réglage de cet équipement. La cellule organisatrice n’est pas responsable des bris pouvant être causé sur l’équipement lorsque le participant se trouve dans la zone du parcours.
3.4 Protection
Le port d’un casque est obligatoire en tout temps dans la zone du parcours. Sans casque le participant n’est pas autorisé à prendre part à la compétition. Le port de protections supplémentaires est fortement conseillé et recommandé.
3.5 Bonne conduite
Le participant doit respecter les juges, les bénévoles et tous les autres intervenants lors de la durée de la compétition.
Article 4 - Déroulement de l’événement
4.1 Juges
Les juges sont seuls décideurs des points attribués.
4.2 Respect du règlement
Un participant qui ne se conforme pas aux présentes règles peut être disqualifié par le jury.
Article 5 – Inscription
5.1 Tarif de la participation
Pour valider son inscription, chaque participant doit s'acquitter de 12 € de frais d'inscription qui seront réglés le jour J en espèces.
5.2 Inscription
Les préinscriptions se font uniquement en ligne sur le site de l’événement. L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a réglé les frais de participation. Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Article 6 – Modifications, annulation de l’événement
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de reporter et/ou d'annuler la manifestation. En cas d’annulation avant le début de la manifestation ou en cas d’interruption, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.
Article 7 – Assurances
7.1 Responsabilité civile
Conformément à la législation en vigueur, la cellule organisatrice a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants au Caviar Gold. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement.
7.2 Dommage matériel
La cellule organisatrice décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même si elle en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Article 8 – Utilisation d’image
Par sa participation au Caviar Gold, chaque participant autorise expressément la cellule organisatrice et ses ayants droits à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix dans le cadre du Caviar Gold en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'événement et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour.
Article 9 – La CNIL
Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation au Caviar Gold. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. Conformément à l'article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, veuillez vous adresser à caviargold.event@gmail.com.
La participation au Caviar Gold implique l'acceptation, sans dérogation, par chaque concurrent de ce présent règlement.